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慶典公司執行慶典活動策劃時的注意事項

瀏覽次數:1421來源:納楓文化

慶典活動策劃既是企業單位及社會組織面向社會和公眾展現自身的機會,也是對自身的領導和組織能力、社交水平以及文化素養的檢驗。所以,在執行慶典活動策劃的時候,慶典公司的工作人員應做到準備充分,接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序。一般說來,慶典公司在執行慶典活動策劃的時候應注意以下事項:

(1)確定慶典活動策劃的主題,精心策劃安排,并進行適當的宣傳。

(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。

(3)擬定慶典活動策劃程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應言簡意賅。

(5)確定關鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領導外,還應邀請德高望重的知名人士。

(6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。

(7)可在慶典活動策劃中安排節目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念。

(8)慶典活動策劃結束后,可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等,增加宣傳的機會。

(9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結經驗。

以上講的是舉辦慶典活動策劃所要注意的部分事項。而實際上,慶典活動策劃中還有很多的細節問題需要注意,慶典公司應提前為活動主辦方考慮充分,以保證慶典活動策劃的圓滿。

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