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公關活動策劃公司的運營與管理

瀏覽次數:3566來源:納楓文化

一、 背景說明:公關活動策劃市場潛力無限

2008年3月,中國國際公共關系協會(CIPRA)對京、滬、穗、蓉等四個主要地區的公關活動策劃公司進行了為期兩個月的調查活動。調查顯示,2007年度中國公共關系市場(不包括港澳臺地區)繼續保持快速增長勢頭,市場年營業額超過108億元人民幣,比上年度的80億元人民幣增加了28億元人民幣,年增長率為35%,2009年-2010年即將上市的公關活動策劃公司就已經有2~3家??梢詳嘌裕簡螒{依賴個人關系進行公關業務的時代即將結束,依靠品牌力量和團隊實力競爭的嶄新局面已經開始。

二、 公關活動策劃公司運營規劃

作為事業部編制,應該在總體運營方向和策略上從屬于公司整體發展戰略,本部將從公關策劃軟文業務角度進行闡釋基本運作思路,不符之處,敬請海涵。

(一)、如何定位?

1、 業務定位——主要做什么?

軟文專家——專門營銷規劃+專門新聞策劃+專門媒體運作

要知道,好新聞是策劃出來的,好的新聞點才是傳播制勝的關鍵。

沒有讀懂企業的營銷戰略所進行的傳播多數是沒有實質性效果的。

專門的公關活動策劃公司不僅要盈利,更要為自己的客戶負責,只有客戶體驗到策劃和傳播帶來的效益,才會保持長久的合作關系。

目前多數公關活動策劃公司沒有專門營銷策劃研究機構,面對客戶,只能談傳播、談媒體,不能進行戰略層面的互動和溝通,也很難把傳播的核心元素確定。

2、 行業定位——主要進入什么行業?

IT行業、通訊行業、汽車行業、金融、房地產、快速消費品……

“全能型”公關活動策劃公司漸漸失去客戶的信任,中小公關活動策劃公司更應該定位準確,你熟悉什么行業,就做行業專家,目前也出現了一些只做細分市場的公關活動策劃公司,如專門做食品飲料、電器、IT等的公司,我們定位哪幾個主要行業?需要重新梳理我們的核心資源與核心競爭力,我們主要擅長在哪一領域?

現在的企業越來越重視自身的品牌建設,公關也日益成為品牌建設的利器,更有美國當代營銷大師阿爾·里斯提出了“公關好,廣告可靠”的說法,更多的公關活動策劃公司也期望順應這個趨勢,能夠開展品牌傳播的業務。

3、 客戶定位——客戶是哪一群體?

具有共同價值觀和利益觀的戰略合作伙伴,客戶無大小,但要權衡是否適合,能否實現客戶和自身企業效益與利益的更大化!

做業務時,能夠做到“有所為,有所不為”,才是發展之道。

4、角色定位——你是干什么的?

企業的營銷策略伙伴——當企業認可你這一身份時,業務就基本成交一半!

企業公關智囊——企業更深度認可你的“角色識別”,公關的事你全包!

品牌成長加速器——讓企業把部分廣告換成公關軟文,提升品牌更佳途徑!

廣告讓大家知道你的產品,公關讓大家愛上你的產品!

(二)、組織構架——誰來做?

既然作為事業部,當前不能按照整體布局設計,但核心部門需要具備。

事業部負責人:1人,負責業務整體運作。

業務拓展組:1-3人,負責新業務拓展工作,利用各種營銷工具積極開發新客戶。

策劃組:2-3人,新項目整體策劃、提案、新聞稿撰寫。

媒介組:1-2人,新業務媒體發布業務。

談判組(專家組):負責人及公司相關領導組成

(三) 、基本營銷流程——如何運作?

1、 選擇合適人才,組建新團隊;

2、 鎖定目標行業、準客戶、潛在客戶,制定拓展計劃;

3、 對公司、事業部、業務團隊進行重新精細化包裝,打造基本營銷拓展工具流系統(文本文件、宣傳資料、標準拓展函件設計);

4、 主動出擊,研究客戶現狀,設計對應方案思路,主動邀約客戶經辦人(公關經理);

5、 動用各種傳播工具(博客、文章、出書、演講),宣傳業務,讓客戶主動“上鉤”;

6、 專家組談判,成交;

7、 媒介執行,監督、評估;

8、 向客戶提交傳播簡報,階段性總結報告。

三、公關活動策劃公司市場目標及利益分配機制(略)

如團隊組織合理,總公司支持到位,充分發揮多年經驗和資源優勢,在公關軟文傳播業務領域,全力奮戰一年,力求實現千萬銷售目標應該不成問題。

合理的利益分配機制,能充分調動員工的主觀能動性,讓員工發揮全力投入到工作之中。

紅色光標活動策劃公司致力于活動策劃,慶典策劃,各類晚會及文化交流活動的策劃、組織及運營管理服務。公司的業務范圍包括產品發布會,品牌發布會,經銷商會,企業年會,論壇峰會,訂貨會,招商會,推介會,表彰會,周年慶典,開業慶典,開工典禮,頒獎典禮,啟動儀式,開盤儀式,封頂儀式,影視制作,廣告片,宣傳片,微電影,舞臺搭建,燈光音響租賃等。

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